本網(wǎng)訊 11月28日，我校黨辦校辦、教師發(fā)展中心于云山公寓A座104室和105室聯(lián)合舉辦辦公室工作人員培訓(xùn)班，旨在進(jìn)一步提高辦公室工作效率，增強(qiáng)全校辦公室辦會(huì)、辦事能力，規(guī)范工作程序，提升辦公室工作人員的專業(yè)化水平。來(lái)自教學(xué)、科研、教輔等單位的辦公室工作人員以及黨政群部門(mén)的管理人員共80余人參與此次培訓(xùn)。
培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
辦公室培訓(xùn)的開(kāi)班儀式由我校黨辦校辦副主任蘇奕主持，黨辦校辦副主任孫遠(yuǎn)雷作開(kāi)班致辭。孫遠(yuǎn)雷結(jié)合自身工作實(shí)踐，指出辦公室主要發(fā)揮承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的作用，是單位里最基本的部門(mén)，具有綜合協(xié)調(diào)的功能。他說(shuō)，每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該勉勵(lì)自己，做到忠誠(chéng)、大局、責(zé)任、奉獻(xiàn)和自律“五個(gè)堅(jiān)持”。他認(rèn)為，做好辦公室事務(wù)的訣竅在于“簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做，重復(fù)的事情認(rèn)真做”，只有做好小事情，才能成就大未來(lái)。他希望此次培訓(xùn)可以傳承經(jīng)驗(yàn)，提高培訓(xùn)人員辦文和綜合接待的工作效率和工作能力。
儀式結(jié)束后，黨辦校辦綜合科科長(zhǎng)魏球、檔案室主任趙莉、教育技術(shù)中心音像技術(shù)實(shí)驗(yàn)室主任賴妙芳、黨辦校辦秘書(shū)科副科長(zhǎng)劉郎、政策法規(guī)科科員鄭慧琪分別結(jié)合自身工作經(jīng)歷，交流辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。魏球交流了公務(wù)接待中的座次安排、照相站位等規(guī)則和技巧，指出接待無(wú)小事，細(xì)節(jié)定成敗；趙莉舉例介紹了重要活動(dòng)的種類，以及舉辦重要活動(dòng)時(shí)如何做好檔案的收集與歸檔，提出辦公室工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的歸檔習(xí)慣；賴妙芳從內(nèi)容準(zhǔn)備、風(fēng)格確定、亮點(diǎn)提煉等方面分享了展板制作的經(jīng)驗(yàn)與技巧；劉郎用生動(dòng)鮮活的案例交流公文寫(xiě)作的行文要求和注意事項(xiàng)；鄭慧琪介紹合同要件并分析常見(jiàn)問(wèn)題。
在隨后的主題午餐會(huì)上，培訓(xùn)人員廣泛交流辦公室工作體會(huì)，并咨詢了相關(guān)問(wèn)題。
白云山校區(qū)
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